張家界新聞網4月25日訊(通訊員 張延斌)為進一步提升服務水平,堅持需求導向,引領辦公靈活交互,持續(xù)強化智慧建設,桑植縣機關事務服務中心在縣行政中心開啟了智能文件交換柜。
智能文件交換柜擺放在縣行政中心大廳一樓,全縣所有單位分有一個獨立文件柜并附有單位名字,所有文件、重要函及通知都可存放交換柜中,24小時可以存取使用,各單位自行密碼同步管理,只要輸入密碼,隨時能夠領取文件,非常便利, 存放簡便高效、取件時間靈活,還有監(jiān)控保安雙看守,真正達到了智能存取,安全保障。通過文件柜的合理設計,使辦公更加井然有序,確保了重要文件的安全和保密,實現(xiàn)了安全、高效、輕松的辦公氛圍,這種貼心服務干部職工非常滿意。大家紛紛表示:這種方式方便快捷,時間也靈活,再也不用排隊等待,并告別了繁雜的登記臺賬,更精細、智能化,為日常工作開展更有效率的推進提供強助力。
另外在行政中心大樓負一樓還準備了物品存放柜,來行政中心辦事的人員可以將物品存放安全柜中,隨時存取,極大的方便了干部職工和辦事群眾,得到大家一致好評。